Politique de confidentialité

Chez OneStudyTeam, la confidentialité est une priorité.

Cette politique de confidentialité décrit comment Reify Health, Inc. ("OneStudyTeam") et ses affiliés (collectivement "nous", "notre", "nos" ou "OneStudyTeam") collectent, utilisent, partagent et sécurisent les données personnelles par le biais du site web de OneStudyTeam situé à https://www.OneStudyTeam.com ("Site web") ou de la plateforme StudyTeam et de tout service connexe fourni par OneStudyTeam (ensemble, les "Services").

Les services sont conçus principalement pour être utilisés par des organisations telles que les promoteurs et les sites d'essais cliniques, y compris leurs représentants autorisés ("clients"). En cas de conflit entre la présente politique de confidentialité et les termes de tout accord écrit entre OneStudyTeam (Reify Health Inc.) et un client, les termes de cet accord prévaudront dans la mesure du conflit.

OneStudyTeam en tant que contrôleur de données. Lorsque OneStudyTeam est le contrôleur des données, nous collectons des données personnelles par le biais de notre site web, de l'application StudyTeam, de nos interactions avec vous, ou par d'autres canaux légalement autorisés (avec votre consentement lorsque cela est nécessaire). Ces données comprennent par exemple les identifiants de connexion utilisés pour accéder aux services, les informations de contact de l'utilisateur et les analyses associées aux données saisies ou aux actions entreprises lors de l'interaction avec le site web ou les services.

Utilisation des cookies par OneStudyTeam. Les cookies sont de petits fichiers de texte, d'image ou de données ou des extraits de code placés sur votre appareil par les sites web que vous visitez ou auxquels vous accédez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web avec une plus grande efficacité, pour fournir une personnalisation et pour améliorer les performances du site web. Certains cookies ne restent sur votre appareil que pendant la durée de votre session web et expirent lorsque vous quittez votre navigateur ; d'autres cookies restent plus longtemps que votre session web, y compris après que vous avez quitté votre navigateur, par exemple pour se souvenir de vous lorsque vous revenez sur le site web. Les cookies sont importants pour la fourniture de nombreux services en ligne. Les cookies collectent certaines informations standard de votre navigateur, telles que votre adresse de protocole Internet ("IP"), le type de navigateur, le système d'exploitation, les données des cookies, les temps d'accès, la chaîne de l'agent utilisateur et le comportement du flux de clics. OneStudyTeam utilise ces informations pour contrôler l'utilisation de notre site web et de nos services et pour comprendre comment mieux servir nos utilisateurs. Néanmoins, leur utilisation nécessite que les utilisateurs soient correctement informés de leur fonctionnement et des conséquences découlant de leur installation, afin que les utilisateurs aient le choix de les refuser, si cela est possible.

Si vous préférez que OneStudyTeam n'utilise pas de cookies lorsque vous interagissez avec notre site web ou les services, vous pouvez refuser de donner votre consentement lorsque cela vous est demandé.
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Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

OneStudyTeam en tant que responsable du traitement des données. Lorsque OneStudyTeam est le responsable du traitement des données, nous traitons les données personnelles que nos clients ont fournies aux services afin que nous puissions fournir ces services. Il peut s'agir d'informations sur des personnes qui sont candidates ou participantes à des essais cliniques. Lorsque OneStudyTeam est un responsable du traitement des données, nous nous conformons à nos obligations contractuelles envers nos clients ainsi qu'aux termes de la présente politique de confidentialité.

Bien que OneStudyTeam soit basé aux États-Unis, nous opérons à l'échelle mondiale. Nos services sont pris en charge par des centres de données régionaux dans le monde entier, y compris dans l'Union européenne, au Japon et aux États-Unis.

Les données personnelles peuvent être transférées du pays d'origine vers l'un des centres de données régionaux utilisés par OneStudyTeam. Par exemple, les données personnelles collectées sur les sites européens peuvent être transférées en Irlande. Dans de tels cas, OneStudyTeam prend les mesures nécessaires pour s'assurer que les données personnelles transférées reçoivent des niveaux de protection adéquats comme l'exigent les lois sur la protection de la vie privée. Le cas échéant, le OneStudyTeam demande à des tiers de signer des accords internationaux de transfert de données pour faciliter ces transferts. L'OneStudyTeam se conforme aux lois régissant le transfert de données personnelles entre les pays afin de garantir la protection de vos données personnelles.

Cadre de protection des données.

OneStudyTeam se conforme au cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (DPF), à l'extension britannique du DPF et au cadre de confidentialité des données Suisse-États-Unis tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l'utilisation et la conservation des données personnelles transférées de l'Union européenne, du Royaume-Uni et de la Suisse vers les États-Unis. OneStudyTeam a certifié au Département du Commerce des États-Unis qu'il adhère au cadre de confidentialité des données. En cas de conflit entre les termes de cette politique de confidentialité et les principes du cadre de confidentialité des données, les principes du cadre de confidentialité des données prévaudront. OneStudyTeam est soumis aux pouvoirs d'investigation et d'application de la Commission fédérale du commerce des États-Unis.

Conformément au cadre de protection des données et à la présente politique de confidentialité, l'OneStudyTeam peut transférer des données personnelles à des tiers au-delà des frontières nationales. Dans la mesure requise par le cadre de protection de la vie privée, l'OneStudyTeam reste responsable si un tiers engagé par l'OneStudyTeam pour traiter des données personnelles au nom de l'OneStudyTeam le fait d'une manière incompatible avec les principes du cadre de protection de la vie privée, à moins que l'OneStudyTeam ne prouve qu'il n'est pas responsable de l'affaire qui a donné lieu au dommage.

Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir la possibilité de choisir l'arbitrage obligatoire en vertu du cadre de protection de la confidentialité des données pour la résolution de votre plainte. Pour plus d'informations sur l'arbitrage obligatoire dans le cadre de la protection des données personnelles, pour en savoir plus sur le programme du cadre de protection des données personnelles ou pour consulter notre certification, veuillez consulter le site https://www.dataprivacyframework.gov/s/ (notez que la certification de OneStudyTeam est déposée sous le nom légal de notre société, Reify Health, Inc.).

Veuillez noter que OneStudyTeam protège tous les transferts transfrontaliers de données personnelles conformément aux exigences légales en vigueur, y compris, le cas échéant, par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

La politique de confidentialité de OneStudyTeam est conçue pour satisfaire ou dépasser les exigences des lois mondiales sur la protection de la vie privée. En ce qui concerne les données personnelles pour lesquelles OneStudyTeam agit en tant que contrôleur de données, les individus sont invités à exercer leurs droits tels qu'établis par la législation applicable en matière de protection des données. Ces droits peuvent inclure

Droit d'accès. Les personnes peuvent avoir le droit de demander la confirmation que nous traitons ou non leurs données à caractère personnel. Les personnes peuvent également avoir le droit de demander l'accès à leurs données personnelles et d'en obtenir des copies.
Droit de rectification. Les personnes peuvent avoir le droit de modifier ou de corriger leurs données à caractère personnel, dans la mesure où la loi le permet.
Droit à l'effacement. Les personnes peuvent avoir le droit de demander l'effacement de leurs données à caractère personnel, dans la mesure où la loi le permet.
Droit de restreindre le traitement. Les individus peuvent avoir le droit de demander une restriction ou une limitation du traitement de leurs données personnelles par Reify, comme le permet la loi.
Droit de retirer son consentement. Lorsque l'activité de traitement de Reify est basée sur le consentement, les individus ont le droit de révoquer leur consentement à notre traitement ultérieur de leurs données personnelles, comme le permet la loi.
Droit à la portabilité des données. Les personnes peuvent avoir le droit de recevoir leurs données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire en sorte que ces informations soient transmises à une autre organisation dans certaines circonstances.
Droit d'opposition. Lorsque l'activité de traitement de OneStudyTeam est basée sur le consentement, les individus ont le droit de révoquer leur consentement au traitement ultérieur de leurs données personnelles, comme le permet la loi
Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage. Les personnes peuvent avoir le droit de s'opposer à une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé et le profilage qui les affecte légalement ou de manière significative.
Droit de déposer une plainte. Les personnes ont toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de leurs données personnelles auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Pour exercer ces droits ou pour obtenir des informations ou des précisions supplémentaires, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : privacyofficer@onestudyteam.com.

(a) Australie

Cette section ne s'applique qu'aux résidents australiens. Aux fins de cette section, le terme "informations personnelles" a la signification qui lui est donnée dans la loi sur la protection de la vie privée de 1988 (Privacy Act of 1988). Vous avez le droit de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes, périmées, incomplètes, non pertinentes ou trompeuses. Vous avez également le droit de demander l'accès à vos données personnelles et d'en obtenir des copies sous la forme et dans le format de votre choix, pour autant que la forme et le format soient raisonnables. En raison de la nature globale des opérations de OneStudyTeam, OneStudyTeam peut transférer des informations personnelles provenant d'Australie vers un lieu situé en dehors de l'Australie. Pour plus d'informations sur les transferts de données, pour exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, ou pour demander des informations supplémentaires ou des clarifications, veuillez nous envoyer un courriel à privacyofficer@onestudyteam.com.

Pour savoir comment déposer une plainte en matière de protection de la vie privée, cliquez ici.

(b) Californie

Cette section ne s'applique qu'aux résidents de Californie, aux États-Unis. Aux fins de la présente section, le terme "informations personnelles" a la signification qui lui est donnée dans la loi californienne sur la protection des consommateurs ("CCPA"), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la protection de la vie privée ("CPRA") (ensemble, nous les désignons sous le nom de "règles californiennes de protection de la vie privée").

Aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, OneStudyTeam peut traiter les catégories suivantes d'informations personnelles reconnues par les règles de confidentialité de Californie:

Identifiants
Informations sur l'activité de l'Internet ou d'autres réseaux électroniques
Données de géolocalisation
Informations professionnelles

En tant que résident californien, vous avez le droit de connaître, d'accéder et de supprimer vos informations personnelles. En outre, vous avez également le droit de refuser la vente de vos informations personnelles et le droit de ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé un droit accordé par les règles californiennes en matière de protection de la vie privée.

OneStudyTeam ne vend pas d'informations personnelles et ne fait pas de discrimination en réponse aux demandes de droit à la vie privée.

Vous avez le droit de soumettre une demande à OneStudyTeam et de recevoir les informations suivantes dans les 30 jours suivant la réception de votre demande : (a) les catégories d'informations personnelles divulguées à des tiers au cours de l'année écoulée ; (b) les noms et adresses des tiers avec lesquels nous avons partagé les informations personnelles ; et (c) si la nature de l'activité du tiers ne peut être raisonnablement déterminée à partir du nom du tiers, des exemples de ses produits et services. Vous avez également le droit de demander des informations sur les tiers avec lesquels nous avons partagé vos informations personnelles à des fins de marketing direct au cours des 12 derniers mois.

Pour exercer vos droits en vertu des règles californiennes en matière de protection de la vie privée ou pour obtenir des informations supplémentaires ou des éclaircissements, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : privacyofficer@onestudyteam.com.

Politique de confidentialité

1. Rôle de l'équipe d'une étude

2. Données personnelles collectées par OneStudyTeam

3. Utilisation des données à caractère personnel

4. Partage des données à caractère personnel

5. Transferts internationaux de données

6. Droits des personnes à l'égard des données à caractère personnel

7. Vie privée des enfants

8. Politiques de confidentialité des tiers

9. Conservation des données

10. Garanties

11. Modifications de la présente politique

12. Nous contacter

13. Annexes locales

Dernière modification : 20 septembre 2023